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Career Tips

From: CW
Date: 2012-08-30

Description by macauHR: 14個提示教您如何提高工作效率!

一天工作之前,必做的14件事


1.準時上班:準時或提早到公司,看似微不足道的事情,卻很有可能影響你一天的工作情緒。準時抵達公司,心裡不會因為匆忙趕時間而變得焦慮,也會因此產生某種成就感。

2.深呼吸:進了辦公室,別急著打開電腦開始工作。你可能經歷痛苦的塞車或搭乘擁擠的公車捷運,辛苦地長途跋涉才到公司,得先讓自己的身體放鬆一下。

3.給自己5分鐘緩衝時間:利用這5分鐘的時間,讓自己在辦公桌前安頓好,例如倒好茶水,整理自己的妝容等瑣碎的事情。

4.整理自己的心情:每一天都是新的開始,不論昨天工作遭遇了什麼困難或是發生不愉快的事情,都不應該影響你今天的工作心情,因此趁這個時候好好整理自己的情緒,迎接新的一天。

5.別壞了情緒:你可能因為早起而覺得痛苦,或是因為接下來的會議報告而感到壓力大,不如找一件可以讓自己開心的事情,例如喝杯咖啡或吃好吃的早餐,讓一天的開始能有好心情。

6.檢查工作清單:簡單列出今天應該要完成的工作事項以及優先順序,提醒自己,以免到時工作忙碌時遺漏了重要的工作事項。

7.別忘打聲招呼:和同事打聲招呼或簡單地聊幾句,而不要就默默地走到自己的辦公桌或完全不理會稍後到的同事,才不至於讓工作氣氛變得沉悶。

8.簡短的小組會議:如果你是主管或是專案負責人,在大家開始工作之前,花5到10分鐘的時間,簡短地確認進度與工作事項。

9.整理辦公桌面:將辦公桌面整理乾淨,或是將今天工作需要的文件資料整理出來放在方便取閱的地方,便可節省找尋的時間。

10.別浪費時間在email信箱:只看重要或與工作有關的email,其餘的等有空時再說,否則一晃眼可能一、兩個小時就過去了,卻什麼事情都還沒開始做。

11.聽語音留言:如果公司電話有語音留言功能,先檢查是否有留言,很有可能有同事在你離開之後有事情要交代。

12.處理重要的電話和email:如果有重要的事情需要聯繫,應優先處理,否則等到中午或下午再聯繫,若對方無法及時回覆,就得等到明天,一來一往又浪費了一天的時間。

13.把握早上大腦清醒的時間:一天工作的開始,通常是大腦最清醒的時刻,把需要思考、高度集中注意力的高工作,安排在上午的時候完成

14.設定與安排午休時間:事先想好午休時間要如何安排,例如去哪裡外出吃午餐等等,也可節省不必要的時間浪費。
Keyword:  工作, 上班, 辦公室, 公司, Email
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