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職場竅門

發稿單位: Lifehack
發稿日期: 2017-10-03

10個人人都要懂得工作技能

無論你是老闆還是打工仔,工作技能並無分別。你們唯一的差別應該只是多有能力實踐出那些技能,所以不要再多想為什麼他比你高級了,先做好自己吧!下面 10 項,你做好了嗎?

1. 按緩急輕重排序
每天回到辦公室第一件事就要看看今日的工作清單,然後按緩急輕重排序,瑣碎而且不做都不太關係的應該放最後,可能要留待遲一些變得更趕急的時候才做。工作是會積累,而且沒完沒了的,學識分輕重,是速效工作的第一步。


2. 做好時間管理
「可以早的話,不要遲」是人人皆知的道理,但偏偏人的惰性讓我們經常臨急抱佛腳。早點開始,早點完結,才有更多剩餘時間休息,不是嗎?休息,也是為了走更遠的路,但也要適可而止,才可保持進度。


3. 學懂說「不」
當個「Yes-man」看上去好像是與人為善,不想別人感到被拒絕,但如果你有足夠的理說不,又何必讓自己硬著頭皮說好呢?上天很公平,給大家有限的時間,不要浪費時間做一些你根本不感興趣的事上吧!


4. 預視結果
首先你要知道你想得到怎樣的結果,你才開始計劃第一步。有點像是要找到工作的「Why」,如果漫無目的的工作,可能會迷失自己,也無法集中火力做得更好。


5. 累積經驗
學習不只限於學校,工作的時候無時無刻都是學習的機會,累積下來的經驗可以助你決策得更好。除了工作,你也可參加一些業餘活動,也許你可以從中找到新想法。


6. 把握資源
資源除了是指人手、預算、工具之外,也是指把握「天時地利人和」,機會來了又走,若不想錯失機會應當好好認清當下,不要讓時機白白流走。


7. 「工欲善其事、必先利其器」
你有電腦、電話、平板、Apps… 這些工具都比以往更易獲得,能夠好好利用這些設備與同事好好溝通,與客戶好好聯絡,整理好日常工作規律,就是你上位的好時機!


8. 活在當下
“Work smarter, not harder.”
「醒目」是老闆最欣賞的特質,可惜「醒目」不是那麼容易學到,但要記得的是你任勞任怨,工作得非常辛苦,負擔好重的時候,你就應該想方法令自己過得舒服一點,不是說你要偷懶,而是工作得不愉快會影響效率,而久而久之更會令身心疲備,無心戀戰。活在當下,方是上策。


9. 學會「執生」
與「醒目」相關,「執生」也是很難學的,但遇到突發事件,就是你表現的時候。隨時準備,反應快,是「執生」必備條件。


10. 井井有條
條理是由內在開始的,如你日常很愛整理,多少有些「強逼症」,慢慢就會滲透到你的工作上,文件不用找,可以垂手可得;同事問你要資料,馬上送到; 不花多餘的時間在東摸摸西摸摸,省下來的時間就叫效率!

來源:Lifehack
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